В соответствии с частью 3 статьи 64.1. Трудового кодекса Российской Федерации работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора бывшему работодателю государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.
Для того, чтобы работодателю узнать, включена ли данная должность в перечень должностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации необходимо:
- ознакомиться с данными перечнями в справочно-правовых системах;
- обратиться в федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу:
- воспользоваться официальным сайтом органа государственной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил государственную (муниципальную) службу;
- уточнить у самого работника.
Если должность бывшего служащего в таких перечнях не поименована, представлять на него уведомление работодателю не нужно.
Если же работодателю стало известно, о том, что должность работника включена в указанные перечни, необходимо составить уведомление о приеме на работу государственного служащего, для этого следует обратиться к Правилам сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.
Уведомление необходимо направлять посредством почтового отправления (с описью вложения и уведомлением о вручении) или передать лично (в этом случае необходима отметка о получении на экземпляре работодателя).